Como mensurar e garantir a produtividade de uma equipe remota

Manter a produtividade de equipes remotas tem sido um desafio para muitos gestores.

Inicialmente, o trabalho em home office parecia ser apenas uma medida temporária para enfrentar o isolamento social.

Contudo, acabou se transformando em uma das tendências da transformação digital.

Nesse sentido, o modelo de trabalho remoto trouxe diversas vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores.

Mas, também levantou uma questão importante:

Como assegurar a produtividade de uma equipe que está fora do escritório?

O que fazer para manter todos os integrantes conectados e engajados para melhorar os resultados da empresa?

Será que é possível medir o nível de produtividade, mesmo à distância?

Prossiga com a leitura deste conteúdo e descubra as respostas paras essas e outras dúvidas!

4 estratégias para garantir a produtividade no trabalho remoto

O profissional que está à frente de uma equipe remota precisa ficar atento aos seus resultados, antes de tudo.

Até se adaptarem, os colaboradores poderão apresentar perda de foco e queda no desempenho.

Ou seja, é comum que isso aconteça durante o período de transição.

Afinal, toda mudança leva tempo, não é mesmo?

No entanto, é fundamental que você consiga reverter essa situação em tempo hábil para não comprometer a eficiência do negócio.

Se você está enfrentando dificuldades durante este processo, nós te ajudamos!

Veja agora 4 maneiras de garantir a produtividade da sua equipe e realizar uma transição bem-sucedida para o regime de trabalho remoto.

1.     Alinhe os objetivos da equipe com os da empresa

Nossa primeira dica para manter a produtividade de sua equipe remota é alinhar os objetivos dela aos objetivos da empresa.

Até mesmo porque quando o gestor compartilha informações de maneira eficiente, ele consegue promover mais coesão entre cada indivíduo e a equipe como um todo.

Afinal, quando todos os colaboradores trabalham em prol de um mesmo objetivo, a equipe é capaz de alcançar resultados incríveis.

2.     Crie um manual de boas práticas

Esse manual vai te ajudar a padronizar a execução das tarefas e atividades remotas.

Você pode usar este documento para determinar a jornada de trabalho ou mesmo para estipular uma regra para a comunicação, por exemplo.

Ou seja, estabeleça o tipo de comunicação que deverá ser feita por e-mail, mensagem ou videochamada.

Além disso, crie regras para a resolução de assuntos mais urgentes.

Desse modo, sua equipe saberá como agir em cada situação e você poderá gerir o trabalho remoto de forma mais eficiente.

3.     Invista em boas ferramentas de comunicação

Atualmente os gestores e donos de empresa dispõem de diversos recursos para se comunicarem com a equipe à distância.

No mercado há várias ferramentas com versões gratuitas e pagas.

As mais usadas são:

• Google Meet;
• WhatsApp;
• Zoom;
• Microsoft Teams;
• Skype;
• Join.me;
• Google Hangouts.

Essas são apenas algumas, pois há realmente muitas as opções.

Porém, recomendamos que você escolha ferramentas que sejam escaláveis e consigam te atender mesmo se sua empresa crescer.

Assim, você precisará ficar trocando de ferramenta com frequência.

4.     Mantenha a equipe motivada

O trabalho remoto permite que você tenha um time mais motivado.

Você já parou para pensar nisso?

Muitas pessoas não precisam mais se deslocar até o escritório.

Com isso, poupam mais tempo e energia, que refletem na qualidade do trabalho que elas estão entregando.

De todo modo, há outras medidas que contribuem para deixar a equipe mais motivada, como por exemplo, realizar coffee breaks virtuais, definir metas claras e realistas, dentre outras.

Mensurando a produtividade do seu time remoto

 Agora que você já viu como manter sua equipe engajada, é hora de descobrir como medir o nível de produtividade dela.

Aqui, o ponto principal é não se ater apenas às métricas quantitativas e às horas trabalhadas.

Como assim?

Muitas vezes as métricas qualitativas dizem muito sobre o andamento do trabalho remoto.

Portanto, crie indicadores-chave de performance (KPIs) diferentes para avaliar o desempenho dos integrantes da equipe, de acordo com os objetivos alcançados.

Alguns exemplos de métricas que podem te ajudar nesta análise são:

• Prazos cumpridos;
• Metas batidas;
• Clientes atendidos;
• A qualidade das entregas
• O tratamento que o cliente final recebe da equipe.

Além disso, use ferramentas colaborativas, que ajudem na articulação do time.

Afinal, uma equipe que trabalha de forma conectada certamente terá resultados mais efetivos.

Experimente criar um quadro no Trello, atribuindo tarefas a todos a equipe.

Assim, você poderá acompanhar o progresso de cada colaborador em tempo real, à medida que essas tarefas são concluídas.

Por fim, você terá uma visão mais ampla sobre os pontos que necessitam de melhoria.

Assistência virtual para aumentar a produtividade

O sucesso de qualquer gestor está diretamente relacionado ao desempenho de sua equipe.

Isso porque ele precisa delegar inúmeras tarefas para otimizar o seu tempo e focar no crescimento da empresa.

Afinal de contas, quando bem gerenciada, uma equipe pode render excelentes resultados, com ganhos expressivos de produtividade.

No entanto, há pequenos empreendedores que não contam com uma equipe interna ou remota para a qual possam delegar tarefas.

Outros têm dificuldade para delegar.

Mas, será que eles conseguem ser produtivos, tentando resolver tudo sozinhos?

Provavelmente não!

Porém, nem tudo está perdido.

Existe uma estratégia que pode melhorar a rotina de micro e pequenos empreendedores: a assistência virtual ou assessoria remota.

Trata-se de uma solução remota que inclui a realização de diversos serviços operacionais, de natureza administrativa, comercial, financeira, dentre outras.

O objetivo da assessoria remota é fazer todo o trabalho duro para que você, empreendedor, tenha tempo e liberdade para desenvolver o seu negócio, fazendo-o prosperar.

 Você pode contratar apenas o serviço que precisar, de acordo com a sua necessidade e de maneira 100% online.

Com o suporte de uma equipe de assessores remotos capacitados, você se tornará muito mais produtivo.

Afinal, um dos principais benefícios da assessoria remota está na autonomia e na liberdade que te permitem ter mais tempo livre.

Você também sente que perde muito tempo com as tarefas diárias e precisa de mais tempo livre para tocar sua empresa?

Então conheça os serviços ofertados pela assessoria remota da uTrust e prepare-se para crescer!

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